Datenschutzerklärung der App Meu Estoque

1. Wer wir sind

Die App Meu Estoque wird von Activasoft Sistemas Ltda, brasilianische Unternehmensnummer (CNPJ) 02.278.246/0001-55, mit Sitz in Av. Venâncio Aires, 1565, Cond. Res. Angela Augusta, apto 102, Centro, São Marcos, RS, Brasilien, CEP 95.190-000 entwickelt und veröffentlicht.

2. Die Rolle von Activasoft

Die App richtet sich nicht an die Allgemeinheit. Sie wird von Anwendern genutzt, die ein Kundenunternehmen von Activasoft autorisiert hat, um das Lager abzufragen und zu buchen; der Zugang setzt Benutzer und Kennwort voraus, die dieses Unternehmen freigibt.

Nach dem brasilianischen Datenschutzgesetz, Gesetz Nr. 13.709/2018, ist das Kundenunternehmen der Verantwortliche für die in der App verarbeiteten Daten, und Activasoft handelt als Auftragsverarbeiter, der die Daten in seinem Namen und nach seinen Weisungen verarbeitet.

3. Welche Daten die App verarbeitet

Zugangsdaten des Anwenders: Name und E-Mail-Adresse. Das Kennwort verwaltet der Authentifizierungsdienst; für Activasoft ist es nicht sichtbar.

Lagerdaten: Artikel, Mengen, Zu- und Abgänge sowie die Aufzeichnung, wer welche Buchung wann vorgenommen hat.

Die App erhebt weder Standort noch Kontakte, Fotos, Kamera oder Mikrofon des Geräts des Anwenders.

4. Wie Activasoft die Daten verarbeitet

Activasoft verarbeitet die Daten nur, um die App im Namen des Kundenunternehmens zu betreiben: den Anwender identifizieren und den Zugang freigeben, Lagerbewegungen erfassen, die Daten mit dem Managementsystem des Unternehmens abgleichen und Fehler beheben.

Activasoft nutzt die Daten nicht für eigene Zwecke und verkauft sie an niemanden.

5. Wo die Daten liegen

Für den Betrieb der App nutzt Activasoft die Plattform Supabase, die Authentifizierung und Datenbank bereitstellt, sowie die Plattform Vercel, die die App im Internet veröffentlicht. Die Server dieser Plattformen können außerhalb Brasiliens stehen; die Übermittlung erfolgt mit den gesetzlich vorgesehenen Garantien.

6. Aufbewahrung und Löschung

Die Aufbewahrungsfrist legt das Kundenunternehmen fest. Beendet es die Nutzung der App, löscht oder übergibt Activasoft die Daten nach seiner Weisung, außer wenn das Gesetz eine längere Aufbewahrung verlangt.

7. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann die Rechte aus Artikel 18 des brasilianischen Datenschutzgesetzes ausüben, etwa Bestätigung der Verarbeitung, Auskunft, Berichtigung und Löschung. Da das Kundenunternehmen der Verantwortliche ist, ist der Antrag an dieses zu richten. Erreicht er Activasoft, wird er weitergeleitet und nach dessen Weisung bearbeitet.

8. Löschung des Kontos

Der Anwender kann die Löschung seines Kontos beim Kundenunternehmen beantragen, das für den Zugang verantwortlich ist, oder über den unten genannten Kontakt von Activasoft. Activasoft führt die Löschung nach Bestätigung des Kundenunternehmens aus und behält nur die gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen.

9. Sicherheit

Der Zugang zur App erfordert eine Authentifizierung, die Kommunikation mit den Servern ist verschlüsselt, und der Zugriff auf die Daten ist auf die vom Kundenunternehmen autorisierten Anwender und die für die Wartung zuständigen Personen von Activasoft beschränkt.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben auf dieser Seite nennt die gültige Fassung.

11. Kontakt

Deutsche Fassung. Bei Abweichungen zwischen den Fassungen gilt die portugiesische Fassung dieser Erklärung.